NVC là gì ? Quy trình hoàn thành bộ hồ sơ NVC như thế nào ? Những loại giấy tờ nào cần chuẩn bị trong thủ tục tại NVC? Thời gian xử lý bao lâu ?…Đây là các câu hỏi mà những người có ý định định cư Mỹ hay gặp phải. Những thắc mắc của anh/ chị sẽ được giải đáp ngay trong bài viết này!!!

NVC là gì ?

National Visa Center (NVC) chính là Trung tâm Thị thực Quốc gia – một tổ chức quan trọng của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ. Tổ chức này có trách nhiệm xử lý và quản lý các đơn xin thị thực nhập cư. Từ đơn xin nhập cư dựa trên chương trình EB-5 đến đơn xin bảo lãnh người thân hoặc định cư qua việc làm. NVC đảm bảo quy trình diễn ra một cách suôn sẻ. Sau khi hoàn tất xử lý tại NVC, hồ sơ nhập cư sẽ được chuyển đến đại sứ quán hoặc lãnh sự quán. Sau đó, ứng viên sẽ tham gia một cuộc phỏng vấn visa. 

NVC có nhiệm vụ gì ?

Trung tâm Thị thực Quốc gia (NVC) có nhiệm vụ xem xét hồ sơ hộ tịch và lý lịch của đương đơn trước khi sắp xếp cuộc phỏng vấn tại Lãnh sự quán. Nhiệm vụ chính của NVC là đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của hồ sơ và hoàn thiện các biểu mẫu bắt buộc trước cuộc phỏng vấn xin thị thực.

Giai đoạn này vô cùng quan trọng, bởi nếu ứng viên không cung cấp đầy đủ hồ sơ và biểu mẫu này, NVC sẽ không thể đưa ra quyết định về việc cấp thị thực Hoa Kỳ, dẫn đến việc trì hoãn quá trình nhập cư của đương đơn.

Cụ thể, nhiệm vụ của Trung tâm Thị thực Quốc gia (NVC) bao gồm:

• Xem xét các biểu mẫu và hồ sơ, lý lịch tư pháp của đương đơn
• Lên lịch cuộc phỏng vấn xin thị thực tại các đại sứ quán và lãnh sự quán trong ở quốc gia sở tại của anh/chị sau khi thu thập đủ các hồ sơ theo yêu cầu
• Cung cấp hướng dẫn, thông tin về cuộc phỏng vấn
• Gửi hồ sơ hoàn chỉnh cho cuộc phỏng vấn đến viên chức lãnh sự sẵn sàng tiếp nhận

*Lưu ý: NVC cũng thu phí xử lý việc xin thị thực nhập cư.

NVC đóng vai trò như thế nào đối với các nhà đầu tư EB-5 ?

Vai trò của Trung tâm Thị thực Quốc gia (NVC) đối với nhà đầu tư EB-5 gồm hai phần quan trọng:

Xử lý hồ sơ xin thị thực nhập cư

Như đã đề cập, nhiệm vụ chính của Trung tâm Thị thực NVC là chuẩn bị hồ sơ đầy đủ cho các đơn xin thị thực nhập cư. Sau khi USCIS chấp thuận hồ sơ I-526 của nhà đầu tư EB-5, hồ sơ sẽ được chuyển từ USCIS đến NVC để bắt đầu quá trình xử lý.

Đảm bảo đơn xin thị thực của đương đơn đạt yêu cầu 

Trung tâm Thị thực Quốc gia – NVC đảm bảo rằng các thủ tục giấy tờ đáp ứng đúng yêu cầu và được các viên chức tiếp nhận. Đồng thời, NVC đảm bảo rằng đơn xin thị thực của nhà đầu tư EB-5 được chấp nhận khi gửi đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán của Hoa Kỳ. 

>>> Tìm hiểu thêm: Tư vấn đầu tư định cư EB-5

Ai cần thực hiện thủ tục visa tại NVC?

NVC chịu trách nhiệm chính trong việc xử lý đơn xin visa nhập cư (thẻ xanh). Do đó, hồ sơ xin visa nhập cư thông qua chương trình bảo lãnh và lao động sẽ được xử lý tại NVC.

Tuy nhiên, đối với các loại visa không định cư như visa du lịch, thủ tục không yêu cầu qua xét duyệt của NVC.

6 bước làm NVC là gì ?

Trong phần đầu bài viết Columbus đã giúp anh/ chị đã hiểu rõ NVC là gì ? Tiếp theo chúng ta sẽ cùng tìm hiểu 6 bước NVC bao gồm những gì ?

Bước 1: Đóng phí

• Sử dụng số hồ sơ (Case number: HCMxxxxxxx) và số ID  (Invoice ID Number: IVSCAxxxxx) để đăng nhập vào: https://ceac.state.gov/IV/Default.aspx
• Đầu tiên là khoản phí AOS (Affidavit of Support fee). Anh/chị cần thanh toán khoản phí 120 USD (Phí hỗ trợ) trước.
• Đóng phí Visa Fee 325 USD cho mỗi người trong bộ hồ sơ. Thanh toán trực tiếp từ tài khoản tại một ngân hàng Mỹ. Sau khi hoàn tất thủ tục thanh toán phí, bạn sẽ được tiếp tục quá trình trong vòng 3-4 ngày làm việc.

Sau khi anh/ chị đã hoàn tất thanh toán phí, cột Fee và Application sẽ được cập nhật.

Bước 2: Nộp đơn

• Đầu tiên là điền đơn DS-260 – Đây là đơn uỷ quyền cho người đại diện, luật sư hoặc bên thứ ba (nếu có). Nếu đương đơn tự mình làm thủ tục, có thể bỏ qua bước này.
• Nộp đơn IV Application.
• Điền đơn DS-260 trong IV Application.

*Lưu ý: Anh/chị không cần phải hoàn thành toàn bộ đơn DS-260 trong một ngày. Thay vào đó, anh/chị có thể điền vừa kiểm tra, sửa đổi nhiều lần trước khi xác nhận và ký tên.

Bước 3: Nộp giấy tờ và bằng chứng cho Bộ tài chính

• Nộp affidavit of support (bảo trợ tài chính) và bằng chứng tài chính. Trong nhiều trường hợp, Bộ tài chính có thể yêu cầu các tài liệu bổ sung tùy theo từng đương đơn
• Scan các tài liệu affidavit of support và bằng chứng tài chính thành file PDF, với mỗi file không vượt quá 2MB, và tải lên hệ thống trực tuyến CEAC IV

Các tài liệu trong bộ bảo trợ tài chính bao gồm:

• Hợp đồng I-864 
• Form I-864A (đồng bảo trợ) nếu người bảo lãnh không có thu nhập đủ.
• Thông tin về giấy khai thuế thu nhập liên bang (Federal Income Tax Return or Transcript).
• Bảng điểm Tax Return – Mẫu W2 – Báo cáo tiền tệ và thuế (Form-2 Wage and Tax Statement).
• Giấy khai sinh của người bảo lãnh (Petitioner’s Birth Certificate).
• Form 1099.
• Bằng chứng khác (nếu có).
• Thư xác nhận mối quan hệ của người đồng bảo trợ và người bảo lãnh.

Bước 4: Nộp hồ sơ dân sự

Bộ hồ sơ dân sự có thể được bổ sung tùy vào từng trường hợp cụ thể.

Hồ sơ dân sự bao gồm:

• Giấy khai sinh của người bảo lãnh (Petitioner’s Birth Certificate).
• Giấy khai sinh của người được bảo lãnh (Birth Certificate).
• Giấy kết hôn của người được bảo lãnh (Marriage Certificate).
• Giấy ly hôn, giấy tái hôn và quyết định của tòa án (nếu có), phải được dịch sang song ngữ tiếng Anh trước, tiếng Việt sau và cập nhật vào giấy kết hôn.
• Lý lịch tư pháp của người được bảo lãnh (Vietnam Criminal Record Certificate).
• Nếu có thành viên trong hồ sơ có án tích, lý lịch tư pháp cần được dịch sang tiếng Anh và scan thành một file PDF , bao gồm quyết định của tòa án và thông tin về thụ án (nếu có). 
• Hộ chiếu của người được bảo lãnh (Passport Biographic Page).
• File hình của người được bảo lãnh với kích thước 5x5cm, nền trắng, không đeo kính.

Nếu đã nộp đầy đủ tất cả giấy tờ cần thiết, cột màu nộp của Bộ tài chính và Bộ dân sự sẽ được ẩn và thay bằng chữ “Submitted”. 

Bước 5: NVC xét duyệt hồ sơ 

NVC sẽ xem xét và đánh giá hồ sơ yêu cầu sửa đổi hoặc thay đổi. Và sau đó là tiến hành chấp nhận hồ sơ.

Sau đó, NVC sẽ gửi email thông báo rằng hồ sơ đã hoàn thành và đợi lịch hẹn phỏng vấn. Thư mời phỏng vấn sẽ được gửi và hồ sơ sẽ được chuyển cho Lãnh sứ quán Hoa Kỳ tại quốc gia mà anh/chị đang định cư để thực hiện phỏng vấn.

Thời gian chờ duyệt hồ sơ từ NVC có thể kéo dài từ 6 đến 8 tuần (hoặc lâu hơn tùy vào tình hình thực tế).

Nếu NVC duyệt thành công lần duyệt tiếp theo, hồ sơ sẽ được đánh dấu là “Completed” kèm theo tin nhắn. Điều này chỉ xảy ra khi hồ sơ đã hoàn thành.

Nếu hồ sơ vẫn chưa được đánh dấu là hoàn thành và không nhận được thư hoặc tin nhắn, có thể hồ sơ sẽ cần được bổ sung thêm thông tin.

Bước 6 : Nhận lịch hẹn từ NVC

NVC sẽ tiến hành lên lịch hẹn và gửi thư mời phỏng vấn.

*Lưu ý: Trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, ví dụ như thiếu Lý lịch tư pháp hoặc Hồ sơ khai thuế của năm sau cùng, đương đơn có thể giải thích trong phần yêu cầu nộp rằng bản thân sẽ cung cấp những tài liệu này khi được phỏng vấn.

>>> Tìm hiểu thêm: Muốn định cư Mỹ cần những gì? Có những cách định cư Mỹ nào?

Cần chuẩn bị những giấy tờ gì khi làm thủ tục tại NVC ?

Đối với người bảo lãnh, cần chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho Bộ bảo trợ tài chính

• Form I-864.
• Bản sao Bằng quốc tịch.
• Bản sao W-2 của năm gần nhất.
• Bản sao Giấy thuế của năm gần nhất.
• Giấy xác nhận việc làm.

Đối với người được bảo lãnh

• Bản sao Giấy khai sinh.
• Bản sao Căn cước công dân.
• Bản sao Hộ chiếu (đã công chứng).
• Lý lịch tư pháp số 2.
• Hai tấm ảnh thẻ kích thước 5×5 cm, nền trắng.

Thời gian thủ tục tại NVC

Hồ sơ xin Visa nhập cư Mỹ có thể được lưu tại NVC từ vài tháng đến vài năm. Thời gian chờ xử lý Visa phụ thuộc vào loại hồ sơ và thời điểm nộp.

Trường hợp lâu nhất, đối với hồ sơ bảo lãnh theo diện cha mẹ bảo lãnh cho con, anh chị em bảo lãnh nhau, thời gian chờ có thể kéo dài từ 4 đến 10 năm.

Lời kết

Hi vọng qua bài viết này, Columbus đã giúp anh/ chị hiểu rõ hơn về NVC cũng như các thủ tục va quy trình khi làm việc với NVC để nộp hồ sơ định cư. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, anh/ chị đừng ngần ngại liên hệ với Columbus để được giải đáp một cách chi tiết nhất.