File Number trong hồ sơ xin thường trú nhân Canada là gì?
Đầu tiên, File Number hay Application Number (tạm dịch: Số Hồ Sơ) là một dãy ký tự DUY NHẤT được cấp riêng và cho từng hồ sơ xin thường trú nhân Canada.
File Number thông thường sẽ được phát hành vớ định dạng: Một Ký Tự + Dãy 9 Chữ Số. Với từng loại hồ sơ, dãy ký tự này sẽ có một chút khác biệt, cụ thể:
- Hồ sơ xin Work Permit: W123456789
- Hồ sơ diện kinh tế (SUV/PNP): E987654321
- Hồ sơ Study Permit: S543219876
- Hồ sơ xin Visa Du lịch: V987612345
File Number không chỉ là dãy số dùng để “định danh” cho hồ sơ của đương đơn mà còn đồng thời cũng là động thái xác nhận từ IRCC về việc hồ sơ của đương đơn và các thành viên trong gia đình đã đầy đủ và sẵn sàng để được xét duyệt các bước tiếp theo.
>>> Tham khảo thêm: What is an application number?
File Number có vai trò gì trong hồ sơ xin thường trú nhân Canada?
- Dấu hiệu nhận biết hồ sơ: File Number là một mã định danh duy nhất giúp IRCC phân biệt hồ sơ của bạn với những hồ sơ khác.
- Công cụ liên lạc: Khi liên lạc với IRCC về hồ sơ của mình, bạn cần cung cấp File Number để nhân viên IRCC có thể xác định chính xác hồ sơ của bạn và cung cấp thông tin cần thiết.
- Theo dõi tiến độ xét duyệt: File Number giúp bạn theo dõi tiến độ xét duyệt hồ sơ của mình. Việc nhận được File Number cũng đồng nghĩa với việc hồ sơ của bạn đã được IRCC tiếp nhận và đang trong quá trình xét duyệt.
>>> Tìm hiểu thêm: Tất tần tật chương trình trợ lý điều dưỡng quốc tế, vừa học tập, làm việc vừa nhận thường trú nhân Canada
Khi nào hồ sơ xin thường trú nhân của đương đơn nhận được File Number?
File Number tạm là gì?
Thông thường sau khi nộp hồ sơ PR online trên hệ thống, hồ sơ sẽ được cấp Temporary File Number (Số Hồ Sơ Tạm) để xác nhận hồ sơ đã được nộp thành công.
Khi nào đương đơn sẽ nhận được File Number chính thức
Sau khi hồ sơ được nộp từ 6-12 tháng, đương đơn sẽ nhận được File Number chính thức và nếu hồ sơ của anh/chị được nộp cho cả gia đình thì File Number này sẽ được dùng chung. Tuy nhiên, trên thực tế thời gian nhận được File Number có thể dao động ngắn hơn hoặc dài hơn mức thời gian trung bình kể trên dựa vào lượng hồ sơ IRCC đang xét duyệt.
Ý nghĩa của File Number trong quy trình xin thường trú nhân Canada
File Number đóng vai trò quan trọng trong suốt quá trình xin thường trú nhân Canada.
File Number là chìa khóa để theo dõi hồ sơ
File Number là dãy chữ số đại diện cho hồ sơ và phải luôn được sử dụng khi giao tiếp với IRCC về hồ sơ xin PR của mình.
File Number là dấu hiệu xác nhận hồ sơ đầy đủ
Nhận được File Number chính thức cũng là nhận được xác nhận từ IRCC về việc hồ sơ PR của đương đơn và các thành viên trong gia đình đã đầy đủ và sẵn sàng để được xét duyệt.
File Number giúp kiểm tra tiến độ xét duyệt của hồ sơ di trú
File Number còn là một công cụ để kiểm tra tiến độ xét duyệt hồ sơ (bên cạnh số UCI – Unique Client Identifier mỗi cá nhân từng nộp hồ sơ cho IRCC Canada đều được cấp).
Lưu ý và các câu hỏi thường gặp
Các lưu ý khi sử dụng File Number
- Lưu trữ cẩn thận: Vì là phương tiện để liên lạc và theo dõi quy trình xử lý hồ sơ từ IRCC, đương đơn và gia đình cần lưu trữ thật cẩn thận File Number.
- Sử dụng khi liên lạc: Cung cấp File Number khi liên lạc với IRCC.
- Kiểm tra tiến độ: Sử dụng File Number để kiểm tra tiến độ xét duyệt hồ sơ trên trang web của IRCC hoặc qua ứng dụng IRCC.
Các câu hỏi thường gặp về File Number
- Làm sao để biết hồ sơ PR của mình đã được cấp File Number?
- Thông thường, đương đơn sẽ có luật sư di trú đại diện tại Canada. Do đó, khi File Number được cấp, luật sư đại diện của anh/chị sẽ nhận được thông báo.
- Tôi có thể thay đổi File Number?
- Bạn không thể thay đổi File Number.
- Làm sao để tìm lại File Number nếu tôi đã quên?
- Vì File Number là một thông tin cực kỳ quan trọng liên quan trực tiếp đến hồ sơ di trú của đương đơn, nên dữ liệu này nên được lưu trữ cẩn thận. Thông thường sẽ có 3 bên lưu trữ thông tin này bao gồm đương đơn, luật sư di trú đại diện của đương đơn tại Canada và các đơn vị tư vấn di trú của đương đơn tại Việt Nam. Do đó, việc quên hoặc mất File Number là cực kỳ ít xảy ra.
>>> Tìm hiểu thêm: Thường trú nhân là gì? Phân biệt thường trú nhân và công dân
Kết luận
Việc nhận File Number của hồ sơ xin thường trú nhân Canada là một tín hiệu tích cực, cho thấy hồ sơ đã sẵn sàng cho các bước xử lý tiếp theo. Nếu anh chị còn thắc mắc thắc mắc nào, vui lòng liên hệ với Columbus để được giải đáp. Hiện tại, chúng tôi đang cung cấp nhiều chương trình định cư Canada đa dạng, linh hoạt và phù hợp với nhiều nhu cầu định cư của anh/chị.
